Referat af generalforsamling 2021

Marian bød velkommen til generalforsamling i AaIF, som afholdes digitalt pgra Coronasituationen.
1. Valg af dirigent og stemmetællere
LederGruppen foreslog Sverre Severinsen til dirigent, som blev valgt. Sverre takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var varslet  ifølge vedtægterne.
Valg af stemmetæller: Vælges hvis det bliver nødvendigt.
Der var 15 stemmeberettigede opkoblet via det udsendte link, som gav adgang til generalforsamlingen.
2. Ledelsens beretning
Igen i år bliver beretningen kort og digital. Det havde jeg ikke troet jeg skulle sige mere, men med det år der er gået, er der ingen vej udenom. Beretningen får I her på en skærm, upersonligt og ærgerligt men nødvendigt.
 
Ledelsen har besluttet at alle vores afdelinger ikke skal aflægge beretninger for sæsonen der er gået på grund af COVID-19. Der er ikke så meget at fortælle om i de forskellige afdelinger, ingen ledelser har kunnet mødes og ingen medlemsmøder har kunnet afholdes, så beretningerne er en del af denne beretning og så krydser vi fingre for at næste sæson bliver mere normaliseret.
 
2020 var et år og en sæson hvor vi har lært mange ting. Vi ved rigtig meget om at beskytte os, mundbind, afspritning, forsamlingsforbud og nedlukning.
Vi har lært at teste os og holde afstand men lige meget hvor dygtige vi er blevet har vi ikke fået lov til at dyrke idræt sammen. Nedlukningen har betydet at vi ikke måtte opholde os indendørs i Hallerne. I starten måtte vi være få samlet udenfor men senere på året blev alt lukket ned og vi måtte ikke samles og dyrke idræt i Idrætsforeningen.
Det har været svært at acceptere men det har også været forståeligt at vi ikke skulle være den forening der spredte virussen rundt blandt børn og voksne. Derfor har vi taget det alvorligt og lukket ned hurtigt når det er blevet meldt ud fra regeringen.
 
Vi har haft et formidabelt samarbejde med skolerne i byen hvor vi har hjulpet hinanden med at smitteopspore og informere hinanden om hvis der var smitte på et hold eller i en klasse. Det er et samarbejde som skal bestå så vi i fremtiden kan bruge de kanaler til positive tiltag.
 
Medlemstallet for 2020 er lige over 800. Vi er meget glade for at vi kan holde et medlemstal i den størrelse i et Coronaår. Vi håber at alle medlemmer er tålmodige og vender tilbage med fuld kraft når vi får lov til at åbne op igen.
 
Vores økonomi er god og stabil. Jan vil senere vise jer nøgletallene fra regnskabet hvor I også kan se at vi har fået en håndsrækning i form af hjælpepakker fra staten. Dem har vi fået for den manglende indkomst fra events vi selv skulle have afholdt og for det vi plejer at tjene på at hjælpe til ved andre foreningers arrangementer.
Vi er taknemmelige for at idrætsforeningerne er med i hjælpepakkeprogrammet.
 
Flere af afdelingerne har ikke så mange udgifter da der ikke har været aktivitet og i det hele taget har vi brugt færre penge i 2020. Det betyder et pænt overskud. Det er svært at sammenligne tallene fra 2020 med tidligere år men en ting er sikkert og det er at når vi får lov til at starte op igen skal vi give den fuld gas.
Alle afdelinger får den støtte de behøver til at få medlemmerne igen og gerne nye medlemmer. Vi skal bruge penge til nye tiltag, nye redskaber eller nye ideer skal udvikles, så vi kan fortsætte med at være en stor og alsidig idrætsforening med mange tilbud.
Vi glæder os til at komme i gang.
 
BRK har i 2020 valgt at udbetale tilskud til Hallerne selvom der ikke har været aktivitet i løbet af året. Det er vi meget taknemmelige for da Hallerne står helt stille og på grund af det er udfordret på økonomien.
AAIF og Hallerne kan ikke undvære hinanden. Den ene kan ikke eksistere uden den anden. Så vi må stå skulder ved skulder når vi får bedre tider.
 
Vi vil gerne nævne vores 9 afdelinger som trods årets vanskeligheder har kæmpet bravt for at opretholde en nogenlunde normal hverdag i de få perioder hvor det var lovligt at være sammen. Afdelingerne har brugt hinandens erfaringer med hvordan håndteringen skal være med afspritning, ind- og udgange, ingen omklædning og meget andet. Det er lykkedes rigtig godt og det er en hjælp til at starte op igen i den næste sæson da vi har prøvet det før.
Som nævnt før er der ingen beretninger fra afdelingerne for 2020 men vi ved at når vi kommer til næste års generalforsamling i AAIF får vi igen fyldige rapporter fra alle afdelinger om hvordan året er gået.
 
I 2020 startede vi E-Sport i vores klublokale. Vi købte et set-up med storskærm, FIFA spil og spillekonsol af DBU og vi havde et hold med en dygtig træner som deltog i turneringen på Bornholm indtil det blev lukket ned af Corona. De var dygtige og vandt det meste. Meningen er at det på sigt skal blive en af vores afdelinger.
 
Senere i dagsordenen skal vi godkende ledelserne i alle afdelinger og I vil se at alle afdelinger er godt repræsenteret.
 
Vi har i løbet af året haft hovedledelsesmøder hvor alle formændene i afdelingerne deltager sammen med ledelsen. Det er foregået digitalt ligesom i dag og da det er den nye hverdag for mange af os, har det ikke været noget problem.
Vi glæder os dog til at sidde overfor hinanden igen og få blandt andet det sociale tilbage.
 
Vores multibane bliver stadig brugt flittigt. For selvom vi i AAIF ikke kan bruge den og skoler og daginstitutioner heller ikke kan bruge den, er der alligevel børn som lige går hen og sparker lidt bold. Og det er dejligt at se, at den er aktiv selvom vi er lukket ned.
 
Vores beachbane står og venter på genåbning og vi har længe ønsket at den skov af træer der står rundt om skal skæres ned og trimmes. Det vil give sol på banen og meget mindre løv fra træerne.
Martin har fundet en frivillig som vil sørge for, at så snart det er tørt nok til at køre på græsset, kommer han og ordner det til hele. Så er der klar til beachspillerne til sommer.
Der er stadig et areal mellem tennis og beachbanen som behøver en kærlig hånd. Det må vi se på til foråret.
 
Tidligt i 2020 skulle vi have afholdt BM i mobildiskotek finalen. Dette kunne ikke gennemføres på grund af Corona og derfor blev vinderen af den indledende runde Frank Folkmann udnævnt til vinder af BM.
Vi må se hvad fremtiden indeholder angående store fester. Det tager nok et stykke tid endnu inden der bliver åbnet op for det.
 
2020 var det første år uden AAIF Forældreforening. Det er stadig ærgerligt at vi ikke har en støtteforening men vi vil i det nye år tage bolden op og fortsætte de aktiviteter som Forældreforeningen havde.
Pengene som Forældreforeningen havde sparet op står hos os og vil blive brugt i Forældreforeningens ånd.
 
Et par af de ting som vi har tjent penge på i år, ligesom de tidligere år, er blomstervanding for Bytinget og plakatopsætning på plakatsøjlerne i den gamle Aakirkeby kommune for SYTE. Tak til både Bytinget og SYTE for de opgaver.
 
Lopper er blevet en stor del af vores økonomi. Vi har stadig et godt samarbejde med BOFA og er en del af Future projektet.
Det vil sige at vi har en stor container stående på BOFA i Aakirkeby hvor alle kan donere effekter til. Den bliver stadig fuld en gang om ugen og vi tømmer den løbende.
Alt bliver sat til salg på salgsgrupper på Facebook og solgt ved afhentning. Det har vi kunnet gøre under hele 2020, selvfølgelig med forholdsregler, sprit og mundbind.
Men det har fungeret og vi får afsat mange varer.
I slutningen af 2020 lavede vi en opgørelse baseret på vægt til BOFA. Vi vurderede at vi havde hentet 37 tons på 1½ år. Af det kasserer vi ca. 5-10%. Det vil sige at vi har solgt ca. 28 tons og resten har vi på lageret.
 
Det er en solstrålehistorie for AAIF, for BOFA, for Aakirkeby, for miljøet og et plus for alle dem der ikke lige har råd til at købe nyt eller alle dem der elsker lopper.
Og dette sker ved hjælp af en lille gruppe på 5 som i frivillighedens tegn nyder vores bijob og vores fristed på det gamle bibliotek. Sanne, Henrik, Jesper, Pia og jeg selv synes stadig at det er verdens bedste ide og at det så samtidig giver klink i kassen til AAIF er bare en bonus.
Vi sender også en venlig tanke til BRK som har lejet lagerlokale til os på det gamle bibliotek.
 
Æbleskiver, retrofest, Aakirkebyløb blev aflyst i 2020. Men alt vender forhåbentlig tilbage hvis ikke i 2021 så i hvert fald i 2022.
Vi vil gerne i AAIF have et aktivitetsudvalg som kan sørge for alle disse gode events og arrangementer og som kan hjælpe med at skaffe frivillige. Det arbejdes der på i det nye år.
 
Vi har et godt samarbejde med DGI Bornholm. DGI og DIF har en stor pulje som vi kan søge hvert år til nye tiltag. I 2020 fik vi kr. 21.500 til hjælp til Fodboldafdelingens nye Far/Mor og Børn hold. De skulle bruge noget udstyr, det fik de og de nåede at få brugt det nogle gange.
Puljen fortsætter i 2021 så gode ideer imødekommes.
 
Sponsorudvalget har i 2020 sagt ja til alle ansøgninger. Vores hovedsponsor hedder Intersport som vi har en flerårig aftale med.
I 2020 har vi ikke været helt så aktive overfor vores sponsorer. Det må vi prøve at råde bod på i det nye år, så vi kan få sponsoraftaler på plads med mange flere erhvervsdrivende i byen.
 
Ud af de aktiviteter vi plejer at have på et år, var der kun et der blev gennemført og det var Carlsberg Sport Cup som blev afholdt i februar 2020. Det var et kæmpestævne med masser af firmaer som deltog. Masser af god stemning og masser af sjov fodbold. Det er et stævne som har eksisteret i mange år og som kommer igen i 2022.
De andre Smasher Cup, Firma Petanque, Granit Cup og Petanque Bornholm vender tilbage når verden bliver åbnet.
 
Vi har et godt samarbejde med Hallerne og halinspektør Kathrine og hendes ansatte.
Vi har samarbejdet godt om de prøvelser vi har været igennem i 2020 og når vi åbner igen, vil vi sammen kæmpe for at få Hallerne fyldt op.
 
I bestyrelsen for Aakirkeby-Hallerne har vi 3 medlemmer. Jesper Ipsen som er formand, Jan Brink og Anette Ipsen. Jimmi Sonne er suppleant.
 
Vi vil gerne takke alle vores samarbejdspartnere, alle de frivillige som altid stiller op når vi spørger, alle medlemmer og ikke mindst alle vores trænere/ledere.
Vi vil takke SYTE, borgerforeningen, Rudolfklubben og Bytinget som er vores sparringspartnere i mangt og meget.
Vi er repræsenteret i mange råd, udvalg og foreninger og det er vigtigt at følge med i hvad der sker ’ude i verden’. Vi er stadig en af de store idrætsforeninger på Bornholm og det skal vi blive ved med at være.
Tak til Bornholms Regionskommune for et godt samarbejde, specielt Idrætsområderne og JUFU som vi selvfølgelig har mest at gøre med.
 
Vi tror på, at alt bliver godt i næste sæson og at vi sammen er stærke og kan løfte alle opgaver som bliver stillet os.
Lotte og jeg er på valg i år og vi vil gerne genopstille. Jan, Lotte og jeg er et godt team og sammen med hovedledelsen har vi truffet mange kloge, økonomiske og vigtige beslutninger i de sidste mange år. Faktisk fandt vi ud af at det er vores 9. beretning og vi synes stadig at det er et spændende job at være en del af Team AAIF.
 
Til sidst vil vi takke Hovedledelsen for deres tålmodighed og samarbejdsvilje. Vi vil takke alle afdelingerne og deres ledelser, alle udvalg og alle de frivillige som gør Aakirkeby Idrætsforening et sjovt sted at være.
Tak til vores trofaste æresmedlemmer
Tak til pressen for at altid være på pletten når vi behøver dem.
Tak til alle der deltager digitalt her i dag.
’Sammen når vi længst’
 
Der var ingen kommentarer til beretningen.
 
Pga Coronasituationen har afdelingerne ikke afleveret beretninger i år. Vi ser frem til fyldige beretninger for 2021 😊
 
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Det reviderede regnskab for 2020 blev gennemgået af økonomichefen.
Resultatet for 2020 blev et pænt overskud på 234.500,- kr. mod et budget på 177.000,- kr.
Der var ingen kommentarer og regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Fremlæggelse af driftsbudget og kontingentsatser
Hovedledelsens vedtagne budget for 2021 blev gennemgået:
Der budgetteres med overskud på 110.000,- kr. for 2021.
Kontingentsatser er uændret for 2021. Gældende 1. april 2021- 31. marts 2022:

Afdeling	Hold	Beløb
Badminton	Begynder U11	320,-
	U13	550,-
	U15-U17	650,-
	Seniorturnering mm.	820,-
	Motionister	580,-
	Motionister, single	680,-
Fodbold	Fodbold for små 2-5 år	400,-
	U6-U8	410,-
	U10-U14 og U17 piger	700,-
	U17 drenge	800,-
	U 19 drenge	850,-
	Damer	800,-
	Fodbold for sjov	500,-
	Motionister	700,-
	Senior	1.200,-
Gymnastik	Op til 17 år	330,-
	Familie	430,-
	CrossGym	680,-
	Dans	390,-
Håndbold	Baby/børnehåndbold 2-4 år	300,-
	Ungdom	400,-
	Granitkidz	500,-
	Team Bornholm	900,-
	Senior	500,-
Petanque	Ungdom	0,-
	Senior	285,-
Svømning	Ungdom	930,-
	Senior	700,-
Tennis	Ungdom	175,-
	Senior	350,-
ÆIB	Seniormotion	140,-
	Stolemotion	140,-

5. Indkomne forslag:
Ingen indkomne forslag.
6. Valg:
Valg af følgende:
1.  Valg af formand for 2 år. Marian Lundh genopstiller - Blev genvalgt
2.  Valg af sekretær for 2 år. Lotte Brink genopstiller. Blev genvalgt
3. Valg af revisor for 2 år. Carsten Frederiksen genopstiller – Blev genvalgt
4.  Valg af revisorsuppleant for 1 år. Jonn Lund genopstiller - Blev genvalgt
5. Godkendelse af afdelingsledelsernes medlemmer - Blev godkendt
7. Repræsentanter til Aakirkeby Hallerne:
Valg til repræsentantskabet i AakirkebyHallerne.
På valg i 2021:
Gerd Ipsen, genopstiller
Brian Carlsen, genopstiller
Kai D. Andersen, genopstiller
Lotte Brink, genopstiller                                     
Merete Seerup, genopstiller                              
Jan Brink, genopstiller                                        
Anette Ipsen, genopstiller
Brian Kofod, genopstiller
Martin Byder, ny
 
Herefter ser AakirkebyHallernes repræsentantskab således ud:
Marian Lundh
Gerd Ipsen
Brian Carlsen
Kai D. Andersen
Jan Brink
Anette Ipsen
Lotte Brink
Merete Seerup
Brian Kofod
Torben Munch
Jesper Munch Ipsen
Bjarne Nielsen
Mogens Sonne
Christina Mørup Sørensen
Henrik Eriksen
Benny Christensen
Sverre Severinsen
Jimmi Sonne
Steffen Hansen
Martin Byder
 
Blomsterfestfonden består fortsat af:
Benny Christensen
Gerd Ipsen
Sverre Severinsen
Kai D. Andersen
Marian Lundh
 
Marian er formand og vil i nærmeste fremtid anmode om at nedlægge fonden, da der ingen aktivitet er  mere. Fondens formål er at støtte hallen.
Økonomisk, så har hallen lånt 180.000,- kr., som er nedskrevet til 150.000,- kr.


8. Eventuelt.
Pga den meget lave aktivitet er der ikke uddelt AaIF Pokaler i år.
Det samme gælder for Æresmedlemmernes Pokal.
Vi har valgt at udpege Årets Coronahelt. Valget gik til Henrik Madsen, som har holdt sine gymnaster til ilden under hele perioden, både digitalt og nu når vejret er blevet bedre, udenfor på airtracken.
Henrik takkede for udnævnelsen og gav udtryk for sin glæde ved den positive indstilling på tværs i foreningen, både i ledelsen og i afdelingerne.
Marian takkede dirigenten for vel udført arbejde og takkede alle deltagerne for at være en del af denne lidt unaturlig generalforsamling.
 
LHB/ 10. april 2021