Referat af generalforsamling 2024
Marian bød velkommen til generalforsamling i AaIF.
1. Valg af dirigent og stemmetællere
Ledergruppen foreslog Sverre Severinsen til dirigent, som blev valgt. Sverre takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var varslet ifølge vedtægterne.
Valg af stemmetæller: Jan Brink og Lotte Brink.
Der blev afholdt 1 minuts stilhed for æresmedlem Kirsten Larsen, som afgik ved døden i 2023.
Der var 26 stemmeberettigede fremmødte.
2. Ledelsens beretning
Så er vi her igen. AaIF’s generalforsamling nr. 98. Ja det må det jo være da Aakirkeby Idrætsforening blev stiftet i år 1927.
September 2027 fejrer vi vores 100 år jubilæum og det tænker vi at fejre med pomp og pragt. Så sæt allerede nu et kryds i kalenderen.
Vi har haft et godt år med stigende medlemstal og god stemning i afdelingerne. I hvilke afdelinger medlemmerne er, skifter fra år til år. Der kommer nye ting til og andre tiltag går i sig selv igen. Vi har nu 800 medlemmer, som er et tal vi er godt tilfreds med.
Dermed ikke sagt at vi stopper op her. Vi fortsætter med at sætte nye skib i søen og friste flere borgere til at blive medlemmer og udvikle foreningen så den bliver endnu stærkere i fremtiden.
Vi har heldigvis en god økonomi, som er styret med fast hånd af vores økonomichef Jan. Han hjælper også flere af vores afdelinger med deres regnskab, så det letter det administrative i de små afdelinger. Han kommer på senere og viser jer tallene.
I 2023 har vi fået udbredt vores klubdragter til endnu flere medlemmer. Det er en fornøjelse at se hvor mange der går rundt med vores sort/gule tøj og er en levende reklame for idrætten i AaIF. Intersport som er vores største sponsor, sørger for alt i forbindelse med prøvning, bestilling og tryk.
Vi har i 2023 fået en ny hjemmeside www.aaif.dk. Den har vi fået fra digitaliseringspuljen fra DGI, som hjælper foreninger med at gøre sig synligere digitalt. Fra den pulje får vi også nogle videoer som vi kan bruge på facebooksider og den nye hjemmeside. Plus vi har fået en digital fartmåler, hvor blandt andet skud med bold kan hastighedmåles. Vi er meget glade for hjælpen fra DGI og takker for samarbejdet med DGI Flemming.
Gymnastik har fået et par nye hold. Rigtige mænd som træner hver torsdag. De spiller floorball og hygger sig og de siger at der er plads til flere rigtige mænd 😊
Jump startede i september med stor succes. Vi måtte hurtigt ud og købe flere trampoliner for at kunne følge med.
Seniormotion kom i gang efter nogle år uden træner. Det gik fantastisk og mere en 30 deltagere mødte op. Desværre kom træneren ud for et uheld ved juletid og holdet står stille. Men de lover at komme stærkt igen til september 2024.
Nu til det lidt mere alvorlige. Vores multibane ude ved Hedegårdsvej bliver tit og tæt udsat for hærværk. Itu-klippede net, smadrede højttalere og nu til sidst knallerter der laver hjulspin som sætter brændemærker på ’græsset’. Det er et stort problem da det er AaIF der står for vedligeholdelsen. Og jeg ved godt at jeg har nævnt det her før, men det er ærgerlige penge som kunne være brugt til sjovere ting i foreningen.
Vores bekymring går også til BRK som skærer i idrættens tilskud på mange plan, både til vores selvejende haller og andre idrætslige tiltag. Vi beder dem om at tænke på, at vi frivillige i alle foreninger bruger vores tid på at hjælpe med at få alle vores medlemmer i bedre form og få mere livskvalitet, så de ikke behøver at bruge sundhedsvæsenet og ældreplejen lige så meget som hvis vi ikke var her. Vi beder bare om, at de ser det store billede og at vi er en del af det.
Vi har snart i mange år ønsket os en kunstgræsbane og det er stadig et brændende ønske. Vi har fået flere fonde til at støtte projektet, plus et stort beløb fra DBU. Men der mangler stadig finansiering. Det er et dyrt projekt, men også et nødvendigt projekt for at følge med tiden og for at samle vores udendørs aktiviteter på et sted hvor vi kan være hele året. Lige nu er vores baner våde og kedelige og det tager tid før der må spilles på dem og det havde vi undgået med en kunstgræsbane.
Så vi mangler den rige onkel fra Amerika som vi kan arve, så vores drømme kan gå i opfyldelse.
Det ville være et flot bindeled mellem alle de aktiviteter der sker rundt omkring i byen med Linjer i landskabet, den nye legeplads, Natur Bornholm, multibanen, hunde/vandre stierne i Kannikeskoven, byfornyelsen på Torvet og Smedetorvet, bålpladsen i Byskoven og meget, meget mere. Alt indenfor vores postnummer 3720. Vi har meget i byen vi kan være stolte af, men vi mangler prikken over i’et.
Vi har 8 afdelinger. Vi har i mange år haft 9 afdelinger men fra den nye sæson lægger vi Ældre i Bevægelse ind under Gymnastik & Dans. Det sker kun af administrative årsager og der bliver ingen forskel på hvordan holdene er i dag.
Det administrative kan nogle gange i en afdeling virke overvældende, derfor prøver vi at minimere det og hjælpe hinanden. Men vi mangler frivillige og det kan være frivillige ledere og trænere men det kan også være til små opgaver, små definerede opgaver på et par timer, engang i mellem, som de fleste kan overkomme. Det vil vi prøve at sætte bedre i system og kigge på andre foreninger hvordan de gør. Alt for at få lov til at gøre det vi virkelig vil: Dyrke idræt.
Vi er også ved at kigge på kontingenter. Flere foreninger i dag har lavet om på deres kontingentstruktur og det vil vi prøve at arbejde med fremover og se om det er noget for AaIF.
Vi har fået nye pokaler. Vi har pensioneret vores 3 gamle pokaler og de får en flot plads på hylden i klublokalet. Vi har været så heldige at to af vores allerstørste profiler gennem tiderne i AaIF har foræret os hver sin pokal. Det vil sige at vi nu har to pokaler, en til Årets AaIF’er og en til Årets Frivillige. Tusind tak til Kai Dahl Andersen og Kjeld Carlsen.
På bordene foran jer ligger afdelingernes beretninger. Det er spændende læsning så tag dem med hjem og få et indtryk af hvad der sker i de forskellige afdelinger. Det er mere end man tror.
Bytinget har i år, som tidligere år, betalt os for at vande blomster i Aakirkeby. Det håber vi på fortsætter. I næsten 5 sommermåneder kan I se AaIF’ere 2 gange om ugen på torvet med en meget lang vandslange. Alle afdelinger har hver sine uger og det fungerer fint. Bytinget har også hjulpet os økonomisk med at udbedre multibanen. Det er vi meget taknemmelige for.
Vores loppeafdeling er stadig en succeshistorie. Vi har et godt samarbejde med BOFA og er meget glade for vores container som står på BOFA pladsen i Aakirkeby. Der er rigtig mange der ved at det er vores container og kører gerne derud med ting som de donerer til os.
Tak til BOFA for at lade os være på pladsen og tak til pladsmændene som altid er behjælpelige.
Også tak til BRK som lejer os det gamle bibliotek, hvor vi kan opbevare alle effekterne til de bliver solgt.
Aakirkeby-Hallerne har fået en ny daglig leder i Niels Raarup Christensen.
Det er sket meget i den korte tid du har været her og mange nye tiltag er allerede effektueret.
Tillykke med jobbet og vi er helt sikre på at vi får et rigtig godt samarbejde.
Hallerne og AaIF har altid hjulpet hinanden på alle måder, alle vores arrangementer har vi altid holdt i Hallerne og omvendt har Hallernes altid tilgodeset foreningen med gode priser og hjælp til alt muligt. AaIF hjælper Hallerne med at dække op og rydde op til store arrangementer og i det hele taget er vi der for hinanden. Uden Hallerne intet AaIF og uden AaIF ingen Haller. Og det vil vi satse på at det fortsætter i fremtiden.
Andre aktiviteter i 2023 har været Carlsberg Sport Cup, Petanque Bornholm og Smasher Cup. Sidstnævnte er et stævne som bare vokser og vokser og er meget populært udover Bornholms grænser.
Vi har holdt et par arrangementer for vores trænere og ledere. En eftermiddag med minigolf og burger. Vi har haft hjertestarter kursus, så vi er sikre på at alle kan betjene hjertestarteren og starte hjerte/lungeredning.
Tak til alle jer frivillige der bruger jeres fritid til at arrangere og deltage i disse aktiviteter.
I bestyrelsen for Aakirkeby-Hallerne har vi 3 medlemmer. Jesper Ipsen som er formand, Jan Brink og Anette Ipsen. Næste repræsentantskabsmøde er i slutningen af april og vi forventer ikke udskiftning på de poster. Nyheder til næste sæson:
Bordtennisafdeling er stadig på tegnebrættet og vi håber det er i år vi kan finde interesserede der har lyst til at være med til at starte det op.
AAIF walk er et nyt tiltag hvor man træner mens man går, det starter i august.
Vi har bestilt en ny fane og den skal indvies på Valdemarsdag den 15. juni i Rø Kirke.
Og af ønsker udover kunstgræsbanen, ønsker vi os en ny støvlevask som er mere praktisk og præsentabel.
Vi vil gerne takke alle vores samarbejdspartnere, alle de frivillige som altid stiller op når vi spørger, alle medlemmer og ikke mindst alle vores trænere/ledere.
Vi vil takke borgerforeningen, Rudolfklubben og Bytinget som er vores sparringspartnere i mangt og meget.
Vi takker vores sponsorer, både dem der har skilte ude på banen og dem der hjælper os med spillersæt og andet udstyr.
Vi er repræsenteret i mange råd, udvalg og foreninger og det er vigtigt at følge med i hvad der sker ’ude i verden’. Vi er stadig en af de store idrætsforeninger på Bornholm og det skal vi blive ved med at være.
Tak til Bornholms Regionskommune for et godt samarbejde, specielt Idrætsområderne og center for Natur, Miljø og Fritid som vi selvfølgelig har mest at gøre med.
Med ønske om et idrætsligt og fremgangsrigt 2024 glæder vi os til alle de nye tiltag og håber nogle af vores dyre ønsker går i opfyldelse.
Det er Jan der er på valg i år og han genopstiller gerne. Jan, Lotte og jeg er et godt team og arbejder godt sammen. Det håber vi I kan både se og mærke. Vi brænder stadig for at AaIF skal være en økonomisk velfunderet forening som kan rumme alle der har lyst til at dyrke en eller anden form for idræt.
Til sidst vil vi takke Hovedledelsen for deres tålmodighed og vores gode samarbejde. Vi vil takke alle afdelingerne og deres ledelser, alle udvalg og alle de frivillige som gør Aakirkeby Idrætsforening et sjovt sted at være.
Tak til vores trofaste æresmedlemmer.
Tak til pressen for at dække vores historier.
Tak til alle der deltager her i dag.
’Sammen når vi længst’
Susanne Brink Larsen havde spørgsmål til at Ældre i Bevægelse bliver lagt under Gymnastik & Dans. Hun havde ønske om manuel betaling, bedre samarbejde med ledelsen og synlighed fra ledelsen. Det er netop på denne baggrund at afdelingerne lægges sammen; for at styrke markedsføring, samarbejde mm.
Herefter blev beretningen taget til efterretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Det reviderede regnskab for 2023 blev gennemgået af økonomichefen.
Resultatet for 2023 blev et pænt overskud på 215.755 kr.
Der var ingen kommentarer og regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Fremlæggelse af driftsbudget og kontingentsatser
Hovedledelsens vedtagne budget for 2024 blev gennemgået:
Der budgetteres med et overskud på 83.460 kr. i 2024.
Kontingentsatser er uændret for 2024. Gældende 1. april 2024- 31. marts 2025:
Afdeling |
Hold |
Beløb |
Badminton |
Begynder U11 |
350,- |
|
U13 |
550,- |
|
U15-U17 |
650,- |
|
Seniorturnering mm. |
820,- |
|
Motionister |
580,- |
|
Motionister, single |
680,- |
Fodbold |
Fodbold for små 2-5 år |
400,- |
|
U6-U8 |
410,- |
|
U10-U14 og U17 piger |
700,- |
|
U17 drenge |
800,- |
|
U 19 drenge |
850,- |
|
Damer |
800,- |
|
Fodbold for sjov |
500,- |
|
Motionister |
700,- |
|
Senior |
1.200,- |
Gymnastik |
Op til 17 år |
330,- |
|
Familie |
430,- |
|
CrossGym |
680,- |
|
Dans |
390,- |
Håndbold |
Baby/børnehåndbold 2-4 år |
300,- |
|
Ungdom |
400,- |
|
Granitkidz |
500,- |
|
Team Bornholm |
900,- |
|
Senior |
500,- |
Petanque |
Ungdom |
0,- |
|
Senior |
300,- |
Svømning |
Ungdom |
970,- |
|
Senior |
700,- |
Tennis |
Ungdom |
175,- |
|
Senior |
350,- |
Volley |
Hold 1 |
750,- |
|
Hold 2 |
375,- |
ÆIB |
Pr. 4 mdr. |
140,- |
Budget og kontingenter godkendt.
5. Indkomne forslag:
Ingen indkomne forslag.
6. Valg:
Valg af følgende:
1. Valg af økonomichef for 2 år. Jan Brink genopstiller - Blev genvalgt
2. Valg af næstformand - vakant
3. Valg af revisor for 2 år. Sverre Severinsen genopstiller – Blev genvalgt
4. Valg af revisorsuppleant for 1 år. Jonn Lund genopstiller - Blev genvalgt
5. Godkendelse af afdelingsledelsernes medlemmer - Blev godkendt
7. Repræsentanter til Aakirkeby Hallerne:
Valg til repræsentantskabet i Aakirkeby-Hallerne.
På valg i 2024:
Jesper Munch Ipsen, genopstiller
Mogens Sonne, genopstiller
Christina Mørup Sørensen, genopstiller
Henrik Eriksen, genopstiller
Sverre Severinsen, genopstiller
Jimmi Sonne, genopstiller, genopstiller
Gitte Bech Mortensen, genopstiller
Marian Lundh, genopstiller
Herefter ser Aakirkeby-Hallernes repræsentantskab således ud:
Gerd Ipsen
Brian Carlsen
Kai D. Andersen
Lotte Brink
Merete Seerup
Jan Brink
Anette Ipsen
Brian Kofod
Martin Byder
Jesper Munch Ipsen
Mogens Sonne
Christina Mørup Sørensen
Henrik Eriksen
Sverre Severinsen
Jimmi Sonne
Gitte Bech Mortensen
Marian Lundh
8. Eventuelt.
Intet til eventuelt.
Uddeling af årets pokaler:
De to nye pokaler blev overrakt for første gang.
Årets AaIF’er (K.D. Andersens pokal) går til Merete Seerup, håndboldafd.
Årets AaIF’er uddeles til en person som har lagt tæt på en hel menneskealder i foreningen. Hun fulgte med da håndboldafdelingerne i AaIF og Nyvest blev lagt sammen til Midtbornholm omkring 2000. Siden da har hun siddet i håndboldbestyrelsen med skiftende formænd. Men hun har holdt fast gennem alle årene. Samtidig med bestyrelsesarbejdet, som også har dækket over kassererposten, har hun trænet flere håndboldhold gennem tiden. I de trænerteams hun har været, har der altid være styr på alle statistikker og skudmønstre. Som aktiv var hun selv målmand og har derfor helt naturligt stået for målmandstræningen i klubben og i Team Bornholm Håndbold.
Hele hendes virke i foreningen startede under K.D., så det er helt naturligt, at Merete Seerup skal have denne pokal, som er skænket af K.D. Andersen, der uddeles for første gang.
Merete kunne desværre ikke være tilstede. K.D. modtog pokalen på Meretes vegne og sørger for at give den videre.
Årets Frivillige (Kjeld Carlsens pokal) går til Henriette Andersen, fodboldafd.
I fodbold afdelingen i AaIF vil vi gerne indstiller Henriette Andersen til årets frivillige. Henriette har i mange år siddet i fodboldbestyrelsen, først som medlem og nu med økonomien for fodbold.
Henriette sætter en ære i at der er styr på hendes del. Derudover er hun med til at styre AaIF fodbolds hjemmeside, hun hjælper til med halledelse ved Carlsberg cup, når fodbold har arbejdesdag, når fodbold skal hjælpe hallen osv., hun stiller altid op.
Derudover blev der udnævnt et nyt æresmedlem i AaIF, da vi gerne vil udvide vores lille klub af æresmedlemmer.
I år blev det Jan Brink:
Du vidste ikke det her og heller ikke andre. Nogle gange er man nødt til at holde ting hemmelige hvis det er i en god sag.
I dette år 2024 er det din tur til at blive æresmedlem i AaIF og komme op og hænge på væggen i klublokalet.
Jeg ved at du siger, at man ikke kan blive æresmedlem hvis man stadig er aktiv AaIF’er, men den regel er vist kun din egen, for vi er alle meget aktive selvom vi bliver ældre.
Du har været aktiv i AaIF i mere end 30 år, i flere forskellige afdelinger. Du har et langt CV i AaIF, som jeg ikke kender, men dit navn dukker op mange steder når man graver i gamle papirer og billeder.
De sidste 10-12 år, hvor vi har siddet sammen i AaIF’s ledelse, har du fundet Lotte som tilfældigvis også kom i AaIF’s ledelse. I er flyttet fra Aakirkeby til Rønne og tilbage til Aakirkeby igen, så I kunne være tættere på AaIF, sådan tolker jeg det i hvert fald.
Du spiller petanque på topplan, hvor du også har lokket Lotte med. Dit navn står oftest øverst når resultaterne bliver offentliggjort og I rejser til alverdens turneringer i hele Danmark og repræsenterer de sort/gule farver.
Du spiller badminton på motionsplan.
Samtidig står du for hele foreningens regnskab og budgetter. Ikke nok med at du har hovedforeningens regnskab, så har du også de fleste at de mindre afdelingers regnskab, ”fordi det er lettere”. Nej, os der kender dig ved, at du gør det virkelig for at hjælpe. Fordi AaIF og foreningsarbejdet betyder noget for dig.
Det er et kæmpe arbejde og i de år vi har været i ledelsen sammen, har du med din taldisciplin, fået os til at få sorte tal på bundlinjen og mere til, næsten lige fra starten.
Tak for godt samarbejde og tillykke med udnævnelsen til Æresmedlem i Aakirkeby Idrætsforening.
Æresmedlemmernes pokal går til Henrik Eriksen:
I år har vi valgt Henrik Eriksen til at modtage æresmedlemmernes pokal. Henrik er bestyrelsesmedlem og formand for tennisafdelingen gennem mange år. Han kæmper og har kæmpet bravt igennem mange år med at få flere medlemmer til tennis. Forbereder baner så de er klar til sæsonstart og han har kontakten med kommunen.
Han er formand for Smasher Cup gennem 30 år, som giver et stort overskud hvert år. Smasher Cuppen ligger hvert år i starten af efterårsferien og han sørger for at holde fast i alle trådene, så stævnet bare kører på skinner.
Han er også AaIF’s loppehenter. Han henter næsten hver morgen et anhængerlæs lopper fra containeren på BOFA og kører det til loppelageret i det gamle bibliotek. Samtidig tager han skraldet med tilbage. Det er et kæmpe arbejde og meget tungt. AaIF Lopper har nu været i gang i 5 år og giver et stort overskud til AaIF.
Han gør et stort stykke arbejde i forhold til æbleskiveboden med at finde bagere og sælgere. Hvis ingen kan findes til en vagt, så tager han den selv. Han sørger for vognen gøres ren og klar og at den kommer frem og tilbage til arrangementerne. Selv på tur uden for øen spøger æbleskiveboden i hovedet og han køber gode tilbud med hjem.
Man finder ham altid i godt humør og med ideer.
På trods af alle de opgaver han påtager sig, er han ikke nødvendigvis den alle tænker på eller ser i overskrifterne, så derfor synes æresmedlemmerne at han er selvskrevet til denne pokal, som en påskønnelse af det store stykke arbejde han lægger i AaIF regi.
Stort tillykke til alle pokalmodtagerne.
Marian takkede dirigenten for vel udført arbejde og takkede alle deltagerne for at være en del af denne generalforsamling.
LHB/ 26. marts 2024