Referat af generalforsamling 2022
Marian har måtte melde forfald pga corona og derfor bød Jan velkommen til generalforsamling i AaIF.
1. Valg af dirigent og stemmetællere
LederGruppen foreslog Sverre Severinsen til dirigent, som blev valgt. Sverre takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var varslet ifølge vedtægterne.
Valg af stemmetæller: Vælges hvis det bliver nødvendigt.
Der var 16 stemmeberettigede fremmødt (3 gik inden afstemning).
2. Ledelsens beretning
Oplæst af Sverre pga Marians fravær:
Hvor er det dejligt at se jer alle sammen igen. Uden mundbind, med håndtryk og kram. Restriktionerne er for nu overstået og vi er på vej til en ny tid uden Covid-19.
Det var indledningen til beretningen og nu sidder jeg derhjemme med Corona og kommer desværre ikke til at deltage i denne generalforsamling. Livet er uforudsigeligt.
Men vi er på vej tilbage. Med en sæson 2021-22 hvor vi har kunne bruge Hallerne igen og træne som vi gjorde før.
Den ældre generation er stadig lidt tilbageholdende kan vi se på medlemstallene men de unge er i fuld gang og det er dejligt. Medlemstallet for 2021 er faldet drastisk og er omkring de 600. Det er forventet og heldigvis kæmper alle i foreningen for at få medlemmer på deres hold igen, så vi forventer at lande på samme medlemstal i 2022 som i 2020 - ca. 800.
Vores økonomi er god og Jan vil senere vise jer nøgletallene fra regnskabet hvor I kan se at vi kommer ud med et flot resultat. Vi er stolte over at kunne præstere et resultat i den størrelsesorden i denne forunderlige tid. Vores loppeafdeling hjælper godt til og afdelingerne har ikke brugt så meget som budgetteret da aktivitetsniveauet har været lavere.
Det betyder at vi fremad har mulighed for at investere i at få nye medlemmer, nye materialer eller måske nye afdelinger?
Vi vil gerne nævne at vi stadig har 9 afdelinger. I vil ikke finde volley blandt beretningerne men vi har nogle unge mennesker som spiller i hallen et par gange om ugen. De betaler kontingent men har ingen ledelse. Det går selvfølgelig ikke på længere sigt men lige nu alt for at få de unge tilbage i foreningen.
På bordene hvor I sidder ligger alle de andre afdelingernes beretninger. Tag et kig på dem se hvor meget der sker rundt omkring. Man bliver overrasket og glad over at der er så mange foreningsmennesker derude.
Senere i dagsordenen skal vi godkende ledelserne i alle afdelinger og I vil se at der er gengangere i nogle ledelser og andre ledelser er meget små. Vi har svært ved at få fyldt alle pladser og et ønske til næste år er at flere stiller op til afdelingsledelserne og giver et nap der.
Et par af de ting som vi har tjent penge på i år, ligesom de tidligere år, er blomstervanding for Bytinget og plakatopsætning på plakatsøjlerne i den gamle Aakirkeby kommune for SYTE. Tak til både Bytinget og SYTE for de opgaver.
Lopper er stadig en stor del af vores økonomi. Vi har stadig et godt samarbejde med BOFA og er en del af Future projektet. Det vil sige at vi har en stor container stående på BOFA i Aakirkeby hvor alle kan donere effekter til. Den bliver fuld en gang om ugen og vi tømmer den løbende. Vi har også i 2021 tømt containeren i Rønne hver anden søndag. Det har givet os endnu flere effekter og dermed en højere indtjening. Alt bliver sat til salg på salgsgrupper på Facebook og solgt ved afhentning. Vi sender også en venlig tanke til BRK som har lejet lagerlokale til os på det gamle bibliotek.
Ud af de aktiviteter vi plejer at have på et år, var der kun to der blev gennemført. Det ene var Petanque Bornholm sidst i maj, som plejer at være med spillere fra både Sverige og det øvrige Danmark. Desværre udeblev alle svenskerne, så deltagerantallet var begrænset.
Det andet var Smashercup i starten af efterårsferien som blev en kæmpesucces. Det var et kæmpestævne med masser af spillere fra klubber ovrefra. Masser af god stemning og masser af god mad og et stort skulderklap til holdet bag.
De andre Carlsberg Sport Cup, Firma Petanque, Granit Cup og PetanqueBornholm ser vi nok i 2022.
I år på dagsordenen er der et punkt der hedder Blomsterfestfonden. Det er et levn fra tidligere tider hvor overskuddet fra festen gik til fonden og så kunne Hallerne søge om penge til renovering eller andet. Denne fond vil vi gerne lægge ned og overføre pengene til de to involverede parter nemlig Borgerforeningen og AAIF. Det er en lang procedure men vi behøver et nik fra generalforsamlingen for at vi må gå videre med det.
Vi har en del medlemmer i Hallernes repræsentantskab. Halvdelen af dem skal vælges hvert andet år. I år er der fire der har valgt at gå enten på grund af helbred eller de er flyttet fra byen. Vi ønsker at disse fire pladser bliver besat og håber på at generalforsamlingen vil give os mandat til at fylde disse pladser når de rigtige personer viser sig. Det er vigtigt at udfylde pladserne da det handler om bestyrelsesarbejde, drift og samarbejde. Og Hallerne er ingenting uden AAIF og AAIF er ingenting uden Hallerne så det er vigtige poster.
Vi har et godt samarbejde med Hallerne og specielt i disse tider hvor jeg har overtaget ledelsen af forretningen Aakirkeby-Hallerne siden 1. juni 2021. Jeg er glad for tilliden fra bestyrelsen og trives godt i rollen. Vi har fået økonomien god igen og ansat et rigtig godt team af medarbejdere som har knoklet for Hallernes ve og vel. I løbet af 2022 bliver der ansat en ny leder og så kan jeg igen koncentrere mig om AAIF og foreningsarbejdet.
Tak til Hallernes personale. I er de bedste.
I bestyrelsen for Aakirkeby-Hallerne har vi 3 medlemmer. Jesper Ipsen som er formand, Jan Brink og Anette Ipsen. Jimmi Sonne er suppleant.
Vi vil gerne takke alle vores samarbejdspartnere, alle de frivillige som altid stiller op når vi spørger, alle medlemmer og ikke mindst alle vores trænere/ledere.
Vi vil takke SYTE, borgerforeningen, Rudolfklubben og Bytinget som er vores sparringspartnere i mangt og meget.
Vi er repræsenteret i mange råd, udvalg og foreninger og det er vigtigt at følge med i hvad der sker ’ude i verden’. Vi er stadig en af de store idrætsforeninger på Bornholm og det skal vi blive ved med at være.
Tak til Bornholms Regionskommune for et godt samarbejde, specielt Idrætsområderne og Fritid og Kultur som vi selvfølgelig har mest at gøre med.
Til sidst et ønske om at alt bliver bedre i næste sæson og at vi sammen er stærke og kan løfte alle opgaver som bliver stillet os. Jan er på valg i år og vil gerne genopstille. Vi har en næstformand vakant i ledelsen, det har vi haft i mange år, faktisk 10 år og vi håber på at I stadig har tillid til at køre AAIF videre med os tre personer. Jan, Lotte og jeg er et godt team og sammen med hovedledelsen har vi truffet mange kloge, økonomiske og vigtige beslutninger i de sidste mange år. 10 år er en slags jubilæum, så skål for os og fremtidens AAIF.
Til sidst vil vi takke Hovedledelsen for deres tålmodighed og samarbejdsvilje. Vi vil takke alle afdelingerne og deres ledelser, alle udvalg og alle de frivillige som gør Aakirkeby Idrætsforening et sjovt sted at være.
Tak til vores trofaste æresmedlemmer.
Tak til pressen for at altid være på pletten når vi behøver dem.
Tak til alle der deltager her i dag.
’Sammen når vi længst’
Der var ingen kommentarer til beretningen og den blev derfor taget til efterretning.
Afdelingernes skriftlige beretninger er udleveret til gennemlæsning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Det reviderede regnskab for 2021 blev gennemgået af økonomichefen.
Resultatet for 2021 blev et pænt overskud på 239.000,- kr. mod et budget på 111.000,- kr.
Sverre konstaterede, at regnskabet er gennemgået og godkendt.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt af de fremmødte.
Der var spørgsmål til hvad pengene skal bruges til, i stedet for at trække negative renter. Der er p.t. gang i planlægning af en kunststofbane.
Idéer er altid velkomne. Der blev nævnt både squash- og padlebaner.
4. Fremlæggelse af driftsbudget og kontingentsatser
Hovedledelsens vedtagne budget for 2022 blev gennemgået:
Der budgetteres med overskud på 266.000,- kr. for 2022.
Der var ingen kommentarer til budgettet og det blev derfor taget til efterretning.
Kontingentsatser er tæt på uændret for 2022. Gældende 1. april 2022 - 31. marts 2023:
Afdeling |
Hold |
Beløb |
Badminton |
Begynder U11 |
320,- |
|
U13 |
550,- |
|
U15-U17 |
650,- |
|
Seniorturnering mm. |
820,- |
|
Motionister |
580,- |
|
Motionister, single |
680,- |
Fodbold |
Fodbold for små 2-5 år |
400,- |
|
U6-U8 |
410,- |
|
U10-U14 og U17 piger |
700,- |
|
U17 drenge |
800,- |
|
U19 drenge |
850,- |
|
Damer |
800,- |
|
Fodbold for sjov |
500,- |
|
Motionister |
700,- |
|
Senior |
1.200,- |
Gymnastik |
Op til 17 år |
330,- |
|
Familie |
430,- |
|
CrossGym |
680,- |
|
Dans |
390,- |
Håndbold |
Baby/børnehåndbold 2-4 år |
300,- |
|
Ungdom |
400,- |
|
Granitkidz |
500,- |
|
Team Bornholm |
900,- |
|
Senior |
500,- |
Petanque |
Ungdom |
0,- |
|
Senior |
300,- |
Svømning |
Ungdom |
970,- |
|
Senior |
700,- |
Tennis |
Ungdom |
175,- |
|
Senior |
350,- |
Volley |
Senior |
750,- |
ÆIB |
Seniormotion |
140,- |
|
Stolemotion |
140,- |
5. Indkomne forslag:
Blomsterfestfondens nedlæggelse. De fremmødte blev spurgt om at godkende nedlæggelse af Blomsterfestfonden. 13 stemmer for nedlæggelse. 0 stemmer imod.
Til info blev det oplyst, at borgerforeningen også har stemt for nedlæggelse.
6. Valg:
Valg af følgende:
1. Valg af økonomichefen for 2 år. Jan Brink genopstiller - Blev genvalgt
2. Valg af næstformand. Vakant
3. Valg af revisor for 2 år. Sverre Severinsen genopstiller – Blev genvalgt
4. Valg af revisorsuppleant for 1 år. Jonn Lund genopstiller - Blev genvalgt
5. Godkendelse af afdelingsledelsernes medlemmer - Blev godkendt
7. Repræsentanter til Aakirkeby Hallerne:
Valg til repræsentantskabet i AakirkebyHallerne.
På valg i 2022:
Jesper Munch Ipsen, genopstiller
Mogens Sonne, genopstiller
Christina Mørup Sørensen, genopstiller
Henrik Eriksen, genopstiller
Sverre Severinsen, genopstiller
Jimmi Sonne, genopstiller
Marian Lundh, genopstiller
Generalforsamlingen accepterer at der findes 4 nye medlemmer.
Herefter ser AakirkebyHallernes repræsentantskab således ud:
Marian Lundh
Gerd Ipsen
Brian Carlsen
Kai D. Andersen
Jan Brink
Anette Ipsen
Lotte Brink
Merete Seerup
Brian Kofod
Jesper Munch Ipsen
Mogens Sonne
Christina Mørup Sørensen
Henrik Eriksen
Sverre Severinsen
Jimmi Sonne
Martin Byder
Blomsterfestfonden består fortsat af:
Benny Christensen
Gerd Ipsen
Sverre Severinsen
Kai D. Andersen
Marian Lundh
Under punkt 5, blev det besluttet at Blomsterfestfonden nedlægges.
8. Eventuelt.
Troels gjorde opmærksom på, at der mangler instruktører i Ældre i Bevægelse. Hvis der ikke findes nye kræfter, så ender det med at afdelingen må nedlægges. Afdelingsledelsen er aktive i deres søgning og der opfordres til at alle holder øjne og ører åbne.
Det tyder på at medlemstallene i andre foreninger på øen også er for nedadgående.
Uddeling af årets pokaler:
Årets aktive – Fodboldudvalget indstiller Tobias Jensen:
Vi vil gerne indstille Tobias Jensen til årets aktive.
Tobias har i rigtig mange år været aktiv i klubben både som spiller, træner . I øjeblikket træner han U 12 og 14 drenge og spiller selv (som målmand på klubbens 1 hold). Tobias er kun 26 år og har spillet i AAIF siden han var 6 år og også været træner i 9 år
Det er altid Tobias man ringer til når der skal hjælpes, med klargøring af fodboldbane, vagt i en bod osv. Han stiller altid op
Tobias er kendt for sit gode humør og glimtet i øjet. Han er altid klar med en frisk bemærkning og formår at favne både de helt unge, samt de mere rutinerede spillere. Det gør ham meget vellidt blandt både spillere og aktive i klubben.
I fodboldafdelingen er vi ikke i tvivl om, at Tobias er årets aktive, og en rigtig klubmand, og det synes vi skal belønnes.
Årets ungdomsledere - Fodboldudvalget indstiller Claus Hansen, Rasmus Løkken & Jacob Pedersen:
Fodboldafdelingen i Aaif vil gerne indstille trænerteamet på vores forholdsvis nyopstartede mor/far & barn hold: Claus Hansen, Rasmus Løkken & Jacob Pedersen til årets ungdomsledere.
Denne humørfyldte trio møder trofast op hver lørdag morgen, og giver de små fodboldspillere & deres voksne en god start på weekenden. Der bliver slæbt remedier frem, lavet forhindringsbane, pumpet fodboldbane op, lavet opvarmningslege & spillet fodbold på de små børns præmisser. Holder koncentrationen hos børnene kun i kort tid, og er ribberne sjovere at klatre i, er der også plads til det. Der vægtes ud over fodbold og leg, det sociale for både store og små, ofte med en kop kaffe bagefter.
Vi glæder os over, at disse trænere på meget fornem vis, får leget fodbolden ind hos en masse små børn, så de forhåbentlig bliver i vores klub i mange år fremover. De fortjener derfor et skulderklap og en stor tak for deres engagement.
Årets leder – Fodboldudvalget indstiller Kasper Rasmussen
I fodbold afdelingen i Aaif vil vi gerne indstille Kasper Rasmussen årets leder.
Kasper har i de sidste 10-12 år været spiller for ÅIF/Midtbornholm Kasper har også været Ungdomstræner i 5 år i Aaif og har trænet flere forskellige årgange. Nu er han sportchef for vores senioherre som 4 år er blevet Bornholmsmester og pt. ligger nr. 3.
Kasper sidder også i fodboldbestyrelsen, hjælper til ved Carlsberg Cup, Børnestævne, osv
Så vi synes han fortjener et stort skulderklap for sin indsats gennem mange år, og anerkendelse ved at blive kåret til årets leder. Kasper skal være far for 3 gang og stopper derfor i fodbold udvalget desværre
Æresmedlemmernes Pokal – Aase Kock-Jensen:
ÆIB v/Benny Christensen indstiller Aase Kock-Jensen til Æresmedlemmernes Pokal.
Aase startede som seniormotionist i 1998. Da Aase havde de egenskaber (bevægelighed, god koordination m.m. – og rigtig god rytmesans) som en gymnastikinstruktør bør have, og jeg godt ville have uddannet en afløser, såfremt jeg havde forfald, og dermed undgå aflysning af et eller flere træningspas, spurgte jeg Aase, om hun havde lyst til – og mod på at blive instruktør. Det havde hun både lyst til og mod på. Efter at have været på Dansk Arbejder Idrætsforbunds (DAI) instruktørkursus, og Aase og jeg havde arbejdet med såvel motionsprogram og musik, var det op og stå på scenen foran 80 til 100 motionister, som vi havde på daværende tidspunkt. Det er en rigtig voldsom oplevelse, når man tidligere altid har været en deltager blande de mange nede i salen.
På grund af mine rygproblemer, har der været nogle periode på 1-2 måneder, hvor Aase har stået for motionen. Og det har hun klaret rigtig flot. Ligeledes har mine rygproblemer medført adskillige gange, at Aase – med meget kort varsel – måtte overtage ledelsen af motionstræningen og hun har aldrig nogensinde brokket sig.
Da både Aase og jeg har passeret de 80 og vi begge synes, at vi har aftjent vores værnepligt i rollen som instruktør, og vi fra efteråret 2019 havde fået Marian til at overtage seniormotionen, var vi begge indstillet på, at nu skulle det være slut som instruktør.
Den 11. marts 2020 blev vi lukket ned og først i efteråret 2021 kunne vi starte igen. Men da havde vi ingen instruktør!! Lisa Drejer, som er gammel rutineret gymnast, men aldrig har været instruktør, ville godt – såfremt hun blev vejledt – stille og roligt overtage rollen som instruktør.
Selv om Aase nu har passeret de 84 år, ville hun godt indledningsvis stå som leder af træningen, indtil Lisa selv kunne overtage motionstræningen.
Desværre har Lisa fornyeligt, af helbredsmæssige årsager, været nødt til at stoppe, så resten af forårssæsonen har Aase lovet at være instruktør for seniormotion.
ÆIB har også andre aktiviteter, hvor Aase er på:
I over 20 år, har ÆIB haft en månedlig fællesspisning, hvor Aase indledningsvis står for ca. en halv times fællessang, indtil maden kommer på bordet. Hun uddeler sangbøger og inddrager dem efterfølgende.
I lige så mange år som vi har haft fællesspisning, har ÆIB også haft månedlige traveture. Her er det såvel ÆIB’s bestyrelse som instruktører, der parvis på skift står for rekognoscering og som turguide. Her er Aase også meget aktiv og er altid velforberedt til vores møder – og nem at omgås.
Stort tillykke til alle pokalmodtagerne.
Jan takkede dirigenten for vel udført arbejde og takkede alle deltagerne for at være mødt frem til denne første fysiske generalforsamling efter Coronaen.
LHB/ 3. april 2021